تدقيق الوثائق والمعلومات

تعريف بمرحلة التدقيق 
هي مرحلة تدقيق وثائق ومعلومات المتقدمين للابتعاث لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي (المرحلة الرابعة)، إذ تعمل هذه المرحلة على التأكد من صحة البيانات والمعلومات ومطابقة أصول الوثائق بالصور المطلوبة من المتقدم، والتأكد من أنها مطابقة لما تم إدخاله في الحاسب عن طريق الانترنت خلال الفترة 3/7/1429هـ إلى 17/7/1429هـ، لتتولى الوزارة إدخالها بالماسح الضوئي على الحاسب الآلي ثم إرسالها للجامعات الأجنبية للحصول على قبول للدراسة فيها ، لذلك يلزم  على المتقدم زيارة مقار تدقيق الوثائق المحددة والقريبة منه بعد استلامه موعداً للمراجعة عن طريق رسالة جوال أو بريد الالكتروني مصطحباً ما يثبت صحة معلوماته وبياناته. 
الوثائق المطلوبة 
للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس:
1. استمارة التسجيل للترشيح في الموقع الالكتروني للوزارة موقعة من المتقدم.
2. صورة واضحة من وثيقة الهوية الوطنية ( الهوية، أو دفتر العائلة ).
3. صورة واضحة من جواز السفر ساري المفعول.
4. تعبئة ثم طباعة نموذج طلب الالتحاق بالجامعة والتوقيع عليه،مع مراعاة عدم كتابة ذلك باليد، وفي حالة كتابة ذلك باليد يرد الطلب ( باستثناء التوقيع ) ، وتعد وثائقك ناقصة ، مع الأخذ بالاعتبار أن نموذج طلب الالتحاق موجود على موقع وزارة التعليم العالي ضمن نماذج إدارة البعثات (رقم 11).
5. صورة واضحة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة مع صورة قرار معادلة الشهادة إذا كانت صادرة من الخارج.
6. صورة من شهادة القدرات العامة.
7. صورة من شهادة الاختبار التحصيلي.
8. صورة مترجمة واضحة ( باللغة الإنجليزية ) طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة وصورة قرار معادلتها إذا كانت صادرة من الخارج.
9. صورة من شهادة حسن السيرة والسلوك.
10. إقرار ولي أمر الطالبة( خاص بالنساء ).

المتقدمين لمرحلة الدراسات العليا والزمالة الطبية:

1.  استمارة التسجيل في الموقع الالكتروني للوزارة موقعة من المتقدم.
2. صورة واضحة من وثيقة الهوية الوطنية ( الهوية، أو دفتر العائلة ).
3. صورة واضحة من جواز السفر ساري المفعول، مع الأصل للمطابقة.
4. تعبئة ثم طباعة نموذج طلب الالتحاق بالجامعة والتوقيع علية،مع مراعاة عدم كتابة ذلك باليد، وفي حالة كتابة ذلك باليد يرد الطلب ( باستثناء التوقيع ) ، وتعد وثائقك ناقصة ، مع الأخذ بالاعتبار أن نموذج طلب الالتحاق موجود على موقع وزارة التعليم العالي ضمن نماذج إدارة البعثات (رقم 11)
5. صورة واضحة و مصدقة و مترجمة باللغة الإنجليزية من الشهادة للمرحلة العلمية ( أو خطاب إفادة بالتخرج لخريجي هذا العام ) التي تسبق المرحلة المطلوب دراستها وصورة قرار معادلتها إذا كانت صادرة من الخارج.
6. صورة مصدقة للسجل الأكاديمي ( كشف الدرجات ) باللغة الإنجليزية.
7. ثلاث توصيات باللغة الإنجليزية من أعضاء هيئة التدريس اللذين قاموا بتدريس الطالب خلال مرحلة البكالوريوس أو الماجستير موجهة ( إلى من يهمه الأمر ).
8. صورة شهادة إنهاء فترة الامتياز (خاصة بالزمالة الطبية).
9. إقرار ولي أمر الطالبة(خاص بالنساء).

شروط الوثائق المستلمة 
1. يجب إحضار أصول الوثائق لمطابقتها على الصور ، وعلى المتقدم التأكد من اصطحابها معه عند الخروج من مقر التدقيق.
2. يجب أن تكون جميع المستندات والوثائق المصورة على أوراق حجم (A4).
3. يجب أن يكون تصوير الوثائق بدقة واضحة.
4. يمنع تدبيس الأرواق والوثائق أياً كان مصدرها، ليمكن تصويرها عبر الماسح الضوئي. 
تنبيهات عامة 

1. على المتقدم الحضور في الموعد المحدد له بالحضور الذي حصل علية عبر البريد الإلكتروني ورسالة الجوال.
2. يمكن لأولياء أمور المتقدمات الحضور إلى مراكز الدقيق، وتقديم الأوراق نيابة عنهن.
3. على المتقدم إكمال الوثائق قبل الحضور إلى مقار التسجيل ليتمكن لجان التدقيق من سرعة إنهاء إجراءاته.
4. على المتقدم التأكد من تاريخ صلاحية الهوية الوطنية وجواز السفر.
5. على المتقدم ترتيب الوثائق بشكل تسلسلي وفق التسلسل الموجود في بند الوثائق المطلوبة.