التعريف بالبرنامج 

يقوم برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي لإعداد المدربين التقنيين بالمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بابتعاث خريجي المؤسسة من حملة الشهادة الجامعية  المتوسطة (Associate Degree) أو ما يعادلها  إلى  أفضل الجامعات والمعاهد العالمية وخاصة التقنية منها؛ لمواصلة دراساتهم لمرحلة البكالوريوس؛ إذ يهتمّ البرنامج بتأهيل أبناء وبنات الوطن للقيام بدورهم في التنمية بمختلف المجالات وخاصة في مجال التدريب التقني والمهني في القطاعين العام والخاص, وقد تم تحديد التخصصات المطلوبة وأعداد المبتعثين والمبتعثات؛ تلبيةً لاحتياج المؤسسة بما يتوافق مع خططها الإستراتيجية والمستقبلية واحتياجات الوحدات التدريبية في المدن والمحافظات؛ بناء على احتياج سوق العمل في جميع قطاعاته.

 

الرؤيا

السعي للارتقاء بالعملية التدريبية في المؤسسة من خلال إتاحة فرصة الابتعاث لخريجيها من حملة الشهادة الجامعية المتوسطة؛ لمواصلة الدراسة لمرحلة البكالوريوس بهدف تحقيق التنمية التقنية والمهنية المستدامة؛ وفقاً للتطلعات الإستراتيجية للمؤسسة.

 

الرسالة

تمكين المتدرب من امتلاك معارف وقدرات علمية وتقنية متخصصة مبنية على الاحتياج الفعلي للمؤسسة لتسهم في تنمية وإعداد الموارد البشرية التقنية المواطنة وتأهيلها لتفي بتطلعات سوق العمل وتقوم بدورها في مجالات نقل وتوظيف وتطوير التقنية داعمة بذلك الوحدات التدريبية التابعة للمؤسسة .

 

أهداف البرنامج

يعتبر الابتعاث للدراسة في الخارج جزءا من الهيكل التعليمي في المملكة؛ إذ يحقق الطالب المبتعث الهدف الذي يحققه الطالب الدارس بالداخل إلا إن الأول يضيف إلى حصيلته الثقافية والعلمية تجربة المعيشة في مجتمع آخر وهو ما يؤدي إلى إثراء تفاعله مع الثقافات الأخرى..

 ويهدف البرنامج إلى ما يلي:

أولاً: تأهيل كوادر سعودية على مستوى عال من الاحترافية في المجالات المهنية والتقنية التي تخدم سوق العمل وتلبي احتياجاته.

ثانياُ: إبتعاث المتميزين من مخرجات المؤسسة وتأهيلهم علمياً وتدريبياً في أفضل الجامعات والمعاهد وخاصة التقنية والتطبيقية منها.

ثالثاً: تبادل الخبرات العلمية والتدريبية ومنح المبتعث فرصة للتعرف والاطلاع على الثقافات العالمية المختلفة.

رابعاً: تنمية القوى العاملة باعتبارها أحد الموارد الهامة للمنظمات والمجتمع بشكل عام ، وهو ما يؤدي إلى الإسهام في تحقيق التنمية الاقتصادية والاجتماعية المنشودة.

 

الفئة المستهدفة

يستهدف البرنامج خريجي الكليات والمعاهد العليا التقنية التابعة للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني (بنين وبنات) وكليتي الجبيل وينبع الصناعيتين ممن يحملون مؤهل الشهادة الجامعية المتوسطة (دبلوم متوسط).

 

تخصصات ومجالات الابتعاث

البرنامج يتيح فرصة الابتعاث للدراسة في عدد من التخصصات العلمية والتقنية التي تحتاجها المؤسسة, وهي على النحو التالي:

1. تقنية ميكانيكية (إنتاج, أنظمة نيوماتية وهيدروليكية, محركات ومركبات, تبريد وتكييف).
2. تقنية كهربائية (قوى وآلات, اتصالات, إلكترونيات).
3. تقنية الحاسب الآلي (برمجيات, شبكات, دعم فني).
4. تقنية مدنية ومعمارية (مدنية, معمارية, مساحة).
5. تقنية كيميائية (إنتاج كيميائي, مختبرات).
6. تقنية بيئية (صحة بيئية, سلامة وصحة مهنية).
7. تقنية إدارية (إدارة مكتبية, تقنية محاسبة, تقنية مبيعات وتسويق).
8. تقنية غذائية (تصنيع غذائي, سلامة أغذية).
9. تقنية السياحة والسفر (سفر وسياحة, فندقه).
10. تقنية التزيين النسائي وتصميم وصناعة الحلي والمجوهرات وتقنيات الخياطة

دول الابتعاث

الولايات المتحدة الأمريكية, بريطانيا, أيرلندا, أستراليا, كندا, نيوزيلندا, ألمانيا, النمسا , فرنسا, سويسرا, السويد, هولندا, فنلندا, النرويج, اليابان, الصين, تايوان, كوريا, ماليزيا, سنغافورة, الهند.

آلية البرنامج

يتم الشروع بالبدء بالخطوات أدناه عند صدور التعليمات من إدارة البرنامج للمرشح بذلك .

1- صورة من قبول اللغة والدراسة الجامعية.
2- أصل وصورة من جواز السفر ساري المفعول عليه تأشيرة الدراسة (الفيزا).
3- أصل وصورة من جوازات السفر سارية المفعول للمرافقين بالإضافة لصورة التأشيرة (الفيزا).
4- أصل وصورة بطاقة الهوية الوطنية و دفتر العائلة في حالة وجود مرافقين.
5- أصل وصورة جواز السفر وعليه التأشيرة بالإضافة لصورة بطاقة الهوية الوطنية بالنسبة للمحرم المرافق مع المبتعثة.
• بالنسبة للمحرم المرافق (زوج، أب، أخ) في حالة المحرم أخ يجب إحضار وكالة شرعية أو إقرار رسمي من العمدة والشرطة من الأب بالسماح للابن بمرافقة أخته ( ويقيم معها إقامة دائمة أثناء مدة الدراسة في بلد الابتعاث).
6- وثيقة التخرج الأصلية بالإضافة إلى السجل التدريبي.
7- أصل وصورة شهادة إنهاء برنامج التهيئة.
8- تعبئة الاستمارة المُعَدَّة لإصدار القرار النهائي للابتعاث .
9- تعبئة وتوقيع نموذج التعهدات من المرشح ترشيحاً نهائياً للابتعاث .

 

نماذج الإبتعاث

– النماذج الخاصة بالإبتعاث لدراسة الماجستير و البكالوريوس:

1- نموذج طلب ضمان مالي مبدئي – لدراسة البكالوريوس والماجستير حمل من هنا

2- نموذج طلب إبتعاث – إيفاد لجميع المراحل حمل من هنا

3- تعهد للابتعاث بالخارج لجميع المراحل حمل من هنا

4- نموذج طلب ضمان مالي نهائي- لدراسة البكالوريوس والماجستير حمل من هنا

– النماذج الخاصة بالإبتعاث للتدريب في برنامج اللغة الإنجليزية لغير المختصين:

1- برنامج الإبتعاث للتدريب في مجال اللغة الإنجليزية لغير المختصين حمل من هنا

2- المستندات المطلوبه لطلب الحصول على الضمان المالي المبدئي حمل من هنا

3- نموذج طلب ضمان مالي مبدئي لبرنامج اللغة الإنجليزية لغير المختصين حمل من هنا

4- نموذج طلب ضمان مالي نهائي لبرنامج اللغة الإنجليزية لغير المختصين حمل من هنا

5- إقرار وتعهد خاص بالترشيح للبرامج التدريبية خارج المملكة في اللغة الإنجليزية لغير المختصين فيها من منسوبي المؤسسة حمل من هنا

6- نموذج ترشيح لحضور برنامج اللغة الإنجليزية لغير المختصين حمل من هنا

 

 

المراحل الإجرائية للإبتعاث الخارجي للدراسة

المرحلة الأولى الحصول على الضمان المالى المبدئي :

يمكن لعضو هيئة التدريب الحصول على الضمان المالي المبدئي، وذلك وفقاً للضوابط التالية:

1- تعبئة النموذج الخاص بطلب الضمان المالي المبدئي، ومن ثم اعتماده من مدير الوحدة ومنسق التطوير ورئيس المجلس.

2- يرسل النموذج الخاص بطلب الضمان المالي المبدئي إلى الإدارة العامة لخدمات هيئة التدريب، مرفقاً معه المسوغات التالية:

1- نسخه مصدقه من آخر مؤهل دراسي حصل عليه عضو هيئة التدريب.

2- نسخه مصدقه من السجل الأكاديمي.

3- نسخه واضحة من جواز السفر شريطة أن يكون ساري المفعول.

4- يعتبر الضمان المالي المبدئي ساري المفعول لمدة عام كامل ابتداء من تاريخ إصداره.

3- يجب أن يكون المتقدم من شاغلي الوظائف التدريبيه فقط.

4- أن لا تقل خدمة المتقدم للابتعاث عن عام كامل في إحدى وحدات المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.

5- أن لا يزيد عمر المتقدم عن ( 42 ) عاماً عند طلب الضمان المالي المبدئي وفق شروط وضوابط وضعتها لجنة التدريب والابتعاث بالمؤسسة  لمن تجاوز الأربعين عاماً .

6- أن لا يقل تقديره في آخر مؤهل حصل عليه عن ( جيد )، أو تقدير مقبول في دراسته الجامعية وفق شروط وضوابط وضعتها لجنة التدريب والإبتعاث بالمؤسسة  للحاصلين على تقدير مقبول.

 

المرحلة الثانية التقدم بطلب إبتعاث جديد للدراسة :

بعد أن يحصل عضو هيئة التدريب على الضمان المالي المبدئي يقوم بمراسلة الجامعات للحصول على قبول لدراسة ( اللغة الإنجليزية ، والبرنامج الأساسي الذي يرغب بدراسته ) وذلك حسب الأنظمة واللوائح المنظمه لذلك ، ثم يرسل عضو هيئة التدريب بطلب إبتعاثه إلى الإدارة العامه لخدمات هيئة التدريب من خلال وحدته التدريبيه ، مرفقاً مع المعامله المسوغات التاليه:

1. خطاب قبول من الجامعه للمرحلة الدراسية المراد الإبتعاث لها، ويجب أن يكون محدداً فيه:
   1. نوعية القبول ( مشروط ، غير مشروط ).
   2. اسم البرنامج, مدة الدراسة، بدايتها ونهايتها، التخصص.
2.  خطاب قبول لدراسة اللغة الإنجليزية يحدد مدة الدراسة ،وبدايتهاونهايتها ،وذلك لغير المختصين في اللغة الإنجليزية على أن لا تتجاوز مدة الدراسة عام واحد فقط. أما خريجو جامعة الملك فهد للبترول والمعادن فتكون مدة دراسة اللغة الإنجليزية ستة أشهر فقط. وأما الحاصلين علي البكالوريوس من بلدان تدرس بالغة الإنجليزية فيشترط حصولهم على قبول غير مشروط بدراسة اللغة الإنجليزية
3.  الخطة الدراسية للبرنامج ، موضحاً فيه الجدول الدراسي خلال مدة الدراسة وأسماء المقررات الدراسية ، ومفرداتها وأية متطلبات أخرى للحصول على الدرجة العلمية.
4. نسخة مصدقة من المؤهلات الدراسية (للدبلوم ، او البكالوريوس ).
5. نسخة مصدقة من السجل الأكاديمي (للدبلوم ، أو البكالوريوس ).
6. نسخة من محضر القسم معتمد من رئيس القسم ، وعميد الكلية.
7. نسخة من محضر مجلس الكلية معتمداً من العميد ورئيس المجلس ( خاص بمنسوبي الكليات التقنية فقط )اما بقية الوحدات التدريبية فيرفع طلب الترشيح الى المجلس .
8. نسخة مصدقه من تقرير الأداء الوظيفي لآخر عامين تدريبيين عند تقديم الطلب للترشيح.
9. يكون الترشيح من خلال مجالس التدريب التقني و المهني بمناطق المملكة والتي تشرف على جميع الوحدات التدريبية.
10. نسخة من قرار التعيين موضح فيه تاريخ مباشرة العمل.
11. نسخه واضحة ومكبره من بطاقة الأحوال المدنية.
12. تعبئة نموذج طلب ابتعاث جديد للدراسة
13. تعبئة نموذج التعهد للابتعاث بالخارج لجميع المراحل واعتماده من قبل المرشح وجهة عملة

ملاحظه: يرجى كتابة الاسم رباعياً من واقع بطاقة الهوية الوطنية، كما يجب أن يكون الطلب مكتمل البيانات ، والمرفقات ومعتمد من رئيس القسم وعميد الكلية أو مدير الجهة ذات العلاقة ومن ثم رئيس المجلس.

 

المرحلة الثالثة العرض على لجنة التدريب والابتعاث :

يتم إحالة طلب الترشيح بعد اكتماله إلى الأمانة لعرضه على لجنة التدريب والابتعاث وأخذ الموافقة أو عدم الموافقة عليه، ومن ثم يتم إشعار المتقدم بأخر المستجدات على طلبه ( توصية اللجنة )، وذلك من خلال خطاب رسمي يرسل إلى مجلس التدريب التقني والمهني بالمنطقة التابعه لها ( خطاب تبليغ ).

 

المرحلة الرابعة طلب الحصول على الضمان المالي النهائي :

في حال موافقة لجنة التدريب والإبتعاث على الطلب المقدم من عضو هيئة التدريب من لجنة التدريب والإبتعاث ، فإن المرشح للابتعاث يحق له التقدم إلى الإدارة العامه لخدمات هيئة التدريب بطلب منحه الضمان المالي النهائي. وعند الحصول على الضمان المالي النهائي يستطيع عضو هيئة التدريب مخاطبة معهد اللغة الإنجليزية والجامعة لتأكيد حضوره للبرامج الدراسية ، كما يخوله ذلك التقدم إلى سفارة البلد مقر البعثه للحصول على تأشيرة الدخول إليها.

•  للحصول على الضمان المالي النهائي يجب إرسال الوثائق التاليه إلى الإدارة العامه لخدمات هيئة التدريب، وهي كالتالي:
  1. صوره من قبول الدراسة لبرنامج ( البكالوريوس ، الماجستير ).
  2. صوره من خطاب القبول لبرنامج اللغة الإنجليزية.
  3. صوره واضحة من جواز السفر للمبتعث شريطه أن يكون ساري المفعول.
  4. صوره من خطاب التبليغ المرسل من الإدارة العامه لخدمات هيئة التدريب.
  5. تعبئة النموذج الخاص بطلب الضمان المالي النهائي واعتماده من صاحب الصلاحية.

 

 

المرحلة الخامسة طلب إصدار القرار النهائي للابتعاث :

تعتبر هذه المرحله هي المرحله الأخيرة في عملية الابتعاث قبل مغادرة المبتعث أرض الوطن متوجهاً إلى مقر البعثه لدراسة البرنامج الذي تم ترشيحه عليه. ويتطلب إصدار القرار النهائي للابتعاث ، ما يلي:

1. صوره من خطاب التبليغ بتوصية لجنة التدريب والإبتعاث والذي تم إرساله من قبل الإدارة العامه لخدمات هيئة التدريب.
2. صوره من قبول معهد اللغة الإنجليزية ( إن وجد ).
3. صوره من قبول الجامعه للبرنامج المراد دراسته ، شريطه أن لا تتجاوز الفترة الفاصله بين برنامج اللغة الإنجليزية والبرنامج الأساسي المراد دراسته شهر واحد فقط كحد أقصى.
4. صوره من جواز السفر ساري المفعول للمبتعث ولمرافقيه في حالة طلب ارفاق العائلة.
5. صوره من تأشيرة الدخول ( فيزا ) لمقر بلد الدراسة سارية المفعول له و لمرافقيه في حالة طلب ارفاق العائلة.
6. صوره من دفتر العائله للمتزوجين وصوره من الهوية الوطنية للمرشح الأعزب للإبتعاث
7. خطاب من جهة العمل يفيد بإخلاء طرف المرشح للإبتعاث من العهد العينية والسكن ( في حال أن المبتعث لا يوجد له سكن في اسكان المؤسسة يحضر خطاب من جهة عملة يفيد بذلك)
8. خطاب من جهة العمليفيد بعدم وجود نصاب تدريبي للفصل الذي يبدأ به المبتعث دراسته.
9.   نسخه من حجز السفر موضحاً فيه خط سير الرحلة من مقر عملة إلى مقر البعثه الدراسية.
10. ترسل جميع المتطلبات السابقة بخطاب رسمي حسب التسلسل الإداري ( من جهة عملة إلى مجلس المنطقة   ليرسل بعد ذلك من مجلس المنطقة إلى الإدارة العامة لخدمات هيئة التدريب بديوان المؤسسة).

 

الشروط العامة للإبتعاث الخارجي للدراسة:

1. أن يكون عضو هيئة التدريب قد أمضى سنتين على الأقـل في الخدمة بعد حـصوله على الدبلوم أو البكالوريوس أو ما يعادلها .
2. أن يحصل على قبول من إحدى الجامعات أو المعاهد المعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي وضمن التخصصات التي تدرب عليها المؤسسة، وللتأكد من ذلك يمكن مراجعة الجامعات الموصى بها في موقع وزارة التعليم العالي على الإنترنت: http://ru.mohe.gov.sa//
3. أن يكون هناك حاجة لتخصصه في الجهة التي يعمل فيها ، وأن يكون تخصصه من التخصصات التي تدرب عليها المؤسسة.
4. أن لا يقل تقديره الوظيفي في عمله للعامين السابقين لإبتعاثه عن جيد جداً على الأقل.
5. أن يكون المرشح حاصلا على تقدير ( جيد ) أو تقدير مقبول في دراسته الجامعية وفق شروط وضوابط وضعتها لجنة التدريب والإبتعاث بالمؤسسة .
6. على المرشح أن يكون حسن السيرة ، محافظاً على سمعة بلاده ، مواظباً على دراسته ، وأن ينهيها في المدة المحددة بقرار ابتعاثه .
7. أن يكون الابتعاث للمجالات العلمية في التخصصات التي تدرب عليها المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
8. أن يكون الابتعاث تلبية لحاجة حقيقية لدى الجهة أو المجلس تدعو إلى رفع مستوى تأهيل بعض اعضائها إلى الحد الذي يمثل مطلباً أساسياً لتأدية العمل بكفاءة
9. أن يكون التخصص والدرجة العلمية المطلوب الإبتعاث للحصول عليها متوافقة مع طبيعة عمل المرشح الذي يمارسه .
10. أن يكون متميزاً في أداء عمله
11. أن يكون الترشيح من قبل الجهة التابع لها.
12. أن لا يكون قد سبق وأن صدر بحق المرشح ما يشير إلى إخلاله بعمله، أو صدر بحقه حكم شرعي في قضية جنائية، أو أن يكون طرفاً في قضية عند ترشيحه.
13. أن لا يكون ممن حقق معه في قضية تربوية، أو سلوكية، أو وجه له خطاب تنبيه، عن تقصير في أداء عمله خلال الثلاث سنوات السابقة لترشيحه.
14. أن يحصل المرشح على قبول دراسي يتماشى مع تخصصه في أخر مرحلة من إحدى الجامعات الموصى بها لدارسة التخصص والدرجة.
15.  يشترط في المتقدم للإبتعاث أن لا يكون ملتحقاً بأي برنامج دراسي أو تدريبي داخل المملكة أو خارجها عند ترشيحه.
16.  توفر مقعد في خطة الإبتعاث في مجال التخصص، و في الجامعة التي حصل على قبول منها، ولن يبتعث أي مرشح ما لم يكن له مقعد معتمد من قبل لجنة التدريب والإبتعاث.
17.  أن لا يزيد عمر المرشح عن 42  عاماً عند بداية التقديم  للدراسة لداخل المملكة أو خارجها.
18. يحق للجنة التدريب والإبتعاث أن تمدد فترة الإبتعاث بقرار يحدد المدة الإضافية بعد التأكد من أن المبتعث قد قام بدراسته على وجه مرض في ضوء التقارير التي تقدمها الجامعة عن طريق الملحق الثقافي في بلد الدراسة.
19. تقوم الملحقيات الثقافية في الخارج والمؤسسة العامة للتدريب التقنيى والمهني بالإشراف والمتابعة على المبتعثين طيلة فترة ابتعاثهم.
20. لا يجوز للمبتعث تغيير التخصص المبتعث من أجله أو تحويل دراسته من دولة لأخرى إلا بموافقة لجنة التدريب والإبتعاث.
21. لا يجوز للمبتعث أن ينتقل من جامعة إلى أخرى إلا بعد موافقة لجنة التدريب والإبتعاث بالمؤسسة على ألا يؤثر ذلك على المدة المحددة لدراسته.
22. لا يجوز للمبتعث أن يترك مقر دراسته إلا بعد إخطار الملحق الثقافي بذلك.
23. لا يحق للمبتعث أن يباشر أي عمل خلال مدة دراسته إلا إذا كان ذلك لا يؤثر على سيره الدراسي ، ويشترط موافقة الملحق الثقافي على ذلك.
24. يصرف للمبتعث نصف مرتبه ويعامل من حيث المخصصات والمزايا المالية معاملة الطالب المبتعث
25. إذا كان الإبتعاث لمدة تزيد عن سنة فيعطى عضو هيئة التدريب المبتعث تذاكر ذهاباً له ولزوجته وأولاده القصر عند سفرهم للإقامة معه في البلد المبتعث إليه على الدرجة السياحية المخفضه.
26. يبدأ صرف المخصصات المالية لعضو هيئة التدريب المبتعث اعتباراً من بداية دراسته بالمعهد أو الجامعة على ألا يسبق الموعد المحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهر.
27. للجنة التدريب والإبتعاث الحق في إنهاء بعثة أي عضو هيئة تدريب إذا كانت التقارير الدراسية عنه تنبئ بعدم إمكانية تحقيق الغرض المبتعث من أجله.
28. على المبتعث أن يعود إلى المملكة خلال شهر على الأكثر من تاريخ انتهاء دراسته وعليه أن يباشر عمله خلال عشرة أيام من وصوله.
29. على المبتعث بعد انتهاء دراسته أن يعمل في الدولة مدة تعادل مدة ابتعاثه ، ويعتبر جزء السنة الدراسية سنة كاملة ، وعند امتناعه يلزم بدفع مقدار ما أنفق عليه مدة الإبتعاث أو ما بقي منها.
30. تحتسب مدة الإبتعاث بموجب هذه الأحكام في الخدمه.
31. مع عدم الإخلال بمجازاة المبتعث وفق أي نظام آخر للجنة التدريب والإبتعاث أن تصدر في حالة إخلال المبتعث بواجباته قراراً بإنهاء بعثته وبإسترداد كل أو بعض ما صرف له.

شروط الابتعاث

شروط والتعليمات للابتعاث بالبرنامج :

1. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. أن يكون المتقدم حسن السيرة والسلوك.

3. ألا يكون المتقدم شاغلا لوظيفة حكومية أو أهلية.

4. ألا يكون المتقدم ملتحقاً أو سبق له الالتحاق بأي برنامج دراسي / تدريبي يمنح درجة البكالوريوس .

5. أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم الكليات التقنية أو المعاهد العليا التقنية التابعة للمؤسسة أو كليتي الجبيل وينبع الصناعيتين بتقدير لا يقل عن جيد جداً .

6. يتم الترشيح بناء على حاجة المناطق والمحافظات في مختلف أنحاء المملكة؛ وفقا للتخصصات التدريبية المستهدفة في البرنامج، ويكون الترشيح وفقا لمبدأ تكافؤ الفرص بين خريجي مجالس التدريب التقني و المهني من الكليات التقنية.

7. ألا يكون قد مضى على التخرج أكثر من ثلاث سنوات.

8. أن لا يزيد عمر المتقدم على 25 سنة

9. يخضع المتقدمين والمتقدمات من خريجي مرحلة الدبلوم للوحدات التابعة للمؤسسة لشروط وضوابط مستوى اللغة الانجليزية كما يلي:

– يتاح التقديم على البرنامج عبر البوابة الإلكترونية لخريجي الكليات التقنية بنين فقط من مجتازي برنامج اللغة الإنجليزية المكثف والتابع للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بشرط انطباق بقية شروط القبول بالبرنامج عليهم.

– يتم النظر في وضع المتقدمين والمتقدمات الحاصلين على درجة لا تقل عن 4 في اختبار تحديد مستوى اللغة الإنجليزية (IELTS) أو ما يعادلها من اختبارات إجادة اللغة الانجليزية المشابهة والمعتمدة دوليا بحيث:
– تتم المفاضلة بين المتقدمين الحاصلين على درجة لا تقل عن 4 في اختبار (IELTS) أو ما يعادلها، مع المجتازين لبرنامج اللغة الإنجليزية المكثف التابع للمؤسسة وفقاً لمعايير المفاضلة المعمول بها في البرنامج.
– يتم إعطاء أولوية عن طريق إضافة وزن للمتقدمات الحاصلات على درجة لا تقل عن 4 في اختبار (IELTS) أو ما يعادلها.
كما أنه يجب مراعاة ما يلي في ذلك:
• حضور المتقدم شخصياً إلى إدارة البرنامج ( أو المحرم للمتقدمات) و إحضار أصل نتيجة اختبار إجادة اللغة الانجليزية وذلك خلال الفترة المحددة للتقديم على البوابة الإلكترونية
• يتم إخضاع جميع الحاصلين والحاصلات على نتيجة اختبار إجادة اللغة الانجليزية لاختبار تحديد مستوى اللغة الإنجليزية من قبل إدارة البرنامج وفي حال عدم الحصول على نتيجة تتطابق مع نتيجة الاختبار المقدم من المتدرب أو المتدربة سيتم الاستبعاد فورا.
• لن يتم النظر في شهادات حضور البرامج الإعدادية لاختبارات تحديد مستوى اللغة أو أي دورات أخرى في اللغة الانجليزية.
• يجب انطباق جميع ما بقي من شروط وضوابط القبول بالبرنامج على المتقدمين والمتقدمات.

10. اعتبارات خاصة في ما يخص تأمين القبولات:
– يتولى المرشح للإبتعاث تأمين القبولات الدراسية(قبول مرحلة اللغة والمرحلة المكملة للبكالوريوس) على أن لا يتجاوز ذلك الستة أشهر من تاريخ إعلان أسماء المرشحين لحضور برنامج التهيئة وفي حال الرغبة في الحصول على مساعدة إدارة البرنامج بتأمين القبول فعلى المرشح أن يقوم بتقديم طلب وتعبئة النموذج المخصص لذلك في مهلة لا تتجاوز نهاية الأسبوع الأول من برنامج التهيئة.
– عند تفويض إدارة البرنامج بتأمين القبول لتخصص( تقنية الخياطة والتفصيل) أو تخصص( التجميل)، وحيث أن معظم جهات الدراسة الخارجية تعتمد في منح القبولات لهذه التخصصات على تقييم سجل الإعمال للمتدربات Portfolio)) لذا فيضاف ما يلي إلى ما سبق من شروط:
– يجب أن يكون لدى المتقدمة سجل أعمال ” Portfolio” معتمدة من جهة التدريب وتم إنجازها أثناء فترة التدريب مع الأخذ بعين الاعتبار جودة إخراج سجل الأعمال من حيث دقة ووضوح التصوير وجودة وإحترافية الصورة.
– يتوقف طلب سجل الأعمال ” Portfolio” على طلب الجهة الدراسة المانحة للقبول على أن يتم تسليمه لجهة الدراسة مباشرة.
– لا تعتبر المرشحة مقبولة نهائياً للإبتعاث ما لم يتم قبول سجل الأعمال ” Portfolio” من قبل جهة الدراسة(الجامعة/المعهد) التي ستمنح المرشحة قبول الدراسة وفي حالة تعذر قبولها تقوم المرشحة بتأمين القبول بنفسها حسب شروط البرنامج.

11. اجتياز اختبار القبول و المقابلة الشخصية.

12. أن تتم الدراسة بالانتظام والتفرغ الكلي والإقامة في بلد الدراسة.

13. أن تكون الدراسة في إحدى الدول التي تحددها اللجنة الاستشارية للبرنامج .

14. أن لا تزيد مدة الدراسة / التدريب عن ثلاث سنوات.

15. يخضع المرشح للابتعاث لجميع القواعد التنفيذية ولوائح و أنظمة الابتعاث المعمول بها بالمملكة العربية السعودية

16. اجتياز المرشح لأي متطلبات أخرى تحددها الجهات المختصة .

17. اجتياز الكشف الطبي.

18. يلتزم المرشح بتسليم إدارة البرنامج جميع الوثائق الدراسية (الأصل) الخاصة بمرحلة الدبلوم .

19. الالتزام بإدخال جميع البيانات ببرنامج التسجيل الإليكتروني بصورة دقيقة وصحيحة و في حال اتضاح خلاف ذلك سيتم إلغاء الترشيح حتى و إن صدر القرار النهائي للبعثة .

20. لا يسمح للمرشح بتأجيل البعثة عن موعدها المحدد بعد صدور القرار النهائي للابتعاث .

21. يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ دخوله بلد الدراسة شرط ألا تتجاوز فترة دخوله لبلد الدراسة عن شهر واحد قبل موعد بداية الدراسة.

22. يتعهد المرشح للابتعاث بالآتي:
أ‌- العمل في المؤسسة بعد العودة من البعثة في الوحدة التدريبية التي تحددها المؤسسة في حال صدور قرار تعينه خلال مدة لا تتجاوز ستة أشهر من إنهاء الدراسة وعودته للمملكة.
ب‌- الالتزام بالخطة الدراسية للبرنامج التي تحدِّدها جهة الدراسة حسب ما نص عليه خطاب القبول الذي وافقت عليه إدارة البرنامج، ويتحمل المبتعث ما يترتب على عدم التقيّد بالخطة الدراسية وعدم الحصول على الدرجة وإنهاء البرنامج في الموعد المحدد له أصلاً.
ت‌- العلم التام بأن المؤسسة لن تقوم بتمديد مدة البعثة للبرنامج المتفق عليه في حالة عدم التقيّد بالخطة الدراسية.
ث‌- الالتزام بتعليمات الملحق الثقافي المشرف على الدراسة وتفويض الملحقية الثقافية بالحصول على المعلومات الدراسية من المؤسسة التعليمية التي يدرس بها، كما تفوَّض المؤسسة التعليمية التي يدرس فيها بتزويد الملحقية الثقافية بالمعلومات الدراسية التي ترغبها.
ج‌- تزويد الملحق الثقافي بعد أسبوعين على الأكثر من الوصول إلى مقر الدراسة بالعنوان البريدي، والهاتف الثابت والجوال، والبريد الإلكتروني مع إشعار المؤسسة بما يطرأ من تغيير.
ح‌- تزويد الملحق الثقافي بالسجل الدراسي الخاص بنهاية كل فصل دراسي وبأي تغيير قد يطرأ على الخطة الدراسية خلال مدة الدراسة بما فيها فترة اللغة.
خ‌- التعهد بأن المرشح لا يشغل أي وظيفة في أي جهة حكومية أو أهلية كما يتعهد بأنه لم يسبق له الابتعاث.
د‌- الدراسة في الجامعة والتخصص الذي حددته إدارة البرنامج، وعدم تغيير شيء من ذلك إلا بموافقة إدارة البرنامج المسبقة.
ذ‌- الالتزام بالقيم الإسلامية والأخلاق وحسن السيرة و السلوك ، والابتعاد عن جميع ما يخلّ بسمعة المملكة ، أو يسيء لها، وفي حالة عدم التقيّد بذلك سيخضع المبتعث لتطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بهذا الشأن , كما يلتزم بعدم مغادرة مقر الدراسة قبل الوفاء بجميع الالتزامات المالية وسرعة تسديد ما قد ينشأ من مطالبات مالية بعد المغادرة.
ر‌- عدم الزواج من غير الجنسية السعودية.
ز‌- العلم بأن قوانين الهجرة والإقامة ومكافحة الإرهاب تتغير في كثير من دول العالم وأن الإجراءات القانونية قد تطال المخالفين حتى بالقول, وأن أجهزة الاستخبارات في جميع دول العالم تسعى لجمع المعلومات التي تهم بلادها من المصادر التي يتجه نحوها المبتعثون للدراسة , كما يجب القيام بإبلاغ الممثلية السعودية أو الملحق الثقافي بالحادثة التي قد يتم التعرض لها ؛ لمعالجتها.
س‌- العلم بأن المؤسسة ستقوم بإنهاء البعثة في حالة عدم التمكن من بدء دراسة استكمال البكالوريوس بعد انتهاء فترة اللغة المحددة مباشر .
ش‌- الالتحاق بأي برنامج تدريبي تحدده إدارة البرنامج بعد إنتهاء متطلبات الحصول على درجة البكالوريوس أو حسب الفترة الزمنية التي تحددها المؤسسة بالتنسيق مع الجامعة أو المعهد.

23. يلتزم المرشح بالتقيّد بجميع ما جاء بهذه الشروط والضوابط من بنود كما يلتزم بعدم الإخلال بأي شرط.

الأسئلة الشائعة

26.ما هي الجهة التي ستتولى المتابعة والإشراف على المبتعثين في بلد الدراسة؟

الجهة التي ستتولى المتابعة والإشراف على المبتعثين في بلدان الدراسة هي الملحقيات الثقافية حيث تمثل حلقة الوصل بين جهة الابتعاث والمبتعث, وتتم جميع المخاطبات المتعلقة بالشؤون الدراسية والمالية والشؤون الأخرى المتعلقة بالمبتعث من خلالها.
27.هل سيكون بإمكان المرشح ترشيحا نهائيا للابتعاث اختيار الدولة التي يرغب الابتعاث لها ؟

ستعطَى للمتقدم عند التسجيل في البرنامج إمكانية اختيار ثلاث دول يرغب الابتعاث لها حال ترشيحه النهائي للابتعاث, وفي حالة عدم القدرة على تحقيق إحدى هذه الرغبات؛ ستقوم إدارة البرنامج بتوجيه المرشح للدولة التي ترى مناسبتها.
28.هل من الممكن التقديم على البرنامج قبل استلام الوثيقة ؟

لا يمكن التقديم على البرنامج قبل استلام الوثيقة علماً بأنة سيكون هناك مراحل مقبلة من البرنامج والتي سيعلن عنها من خلال البوابة الإلكترونية في حينه.
29.هل وجود جواز سفر ضروري عند التقديم؟ وهل يلزم أن يكون هناك تطابق في طرية كتابة الاسم الإملائية بين الجواز والوثيقة والسجل التدريبي؟

نعم ضروري لأنه يلزم أن تكون طريقة كتابة الاسم الإملائية متطابقة في كل من الجواز والوثيقة والسجل التدريبي والقبول الذي سيحصل علية المرشح للابتعاث.
30.ماذا أعمل إذا كان هناك اختلاف في طريقه كتابة الاسم الإملائية باللغة الانجليزية و بين الوثيقة والسجل التدريبي وجواز السفر؟

يتم مراجعة الجهة التي أصدرت الوثيقة منها وطلب تصحيح ذلك, حيث يجب أن يكون الاسم والبيانات الأخرى متطابقة باللغتين العربية/الانجليزية في جميع الوثائق كشهادة التخرج والسجل التدريبي وجواز السفر.
31.كيف يتم حساب العمر وهل العمر المأخوذ به هو الميلادي أو الهجري؟

يتم احتساب العمر من وقت افتتاح بوابة القبول. ويعتمد ذلك على تاريخ الميلاد الهجري.
32.هل يمكن التقديم على البرنامج مباشرة عن طريق الكليات أو من خلال مقر البرنامج ؟

لا يمكن قبول أي طلب إلا من خلال بوابة البرنامج الإلكترونية على موقع المؤسسة وخلال الفترة المحددة للتسجيل.
33.هل يمكن للطلاب الدارسين على حسابهم في الخارج الالتحاق في البرنامج؟

عندما يتم الترشيح المبدئي, يجب أن يكون المتقدم متواجدا لإكمال الإجراءات التي تلي ذلك من مقابله شخصية واختبارات قبول والإجراءات الأخرى. ويمكن للدارسين على حسابهم في الخارج طلب الالتحاق بالبعثة عن طريق وزارة التعليم العالي.
34.من هم المرافقين ؟ ولمن يستوجب وجود محرم بالنسبة للمتقدمات؟

المرافقون هم الزوج/الزوجة والأبناء, ويستوجب وجود محرم للمتقدمات (البنات).

الدليل الإرشادي

للإطلاع على الدليل الإرشادي لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي لإعداد المدربين التقنيين

الدليل الإرشادي 

التواصل مع البرنامج

لإستفساراتكم 

برنامج خادم الحرمين للابتعاث الخارجي لإعداد المدربين التقنيين 

رقم الهاتف: 014538485

تحويلة : 200 _ 208 _ 211

رقم الفاكس: 014532620

ص.ب.87737 الرياض 11652

البريد الإلكتروني

 [email protected]