الملحقية الثقافية السعودية بدولة قطر

مهام الملحق:

 الإشراف الإداري والفني على الملحقية.
 التعاقد مع الموظفين المحليين.
 منح العاملين بالمكتب إجازاتهم.
 الموافقة على إصدار أوامر الأركاب.
 اعتماد أوامر الشراء المباشر.
 توثيق الصلة الروابط بين الجامعات والمراكز العلمية في المملكة ونظيراتها في قطر وذلك عن طريق الزيارات الشخصية والمشاركة في الفعاليات الثقافية والعلمية.
 اعتماد صرف مكافآت التفوق.
 اعتماد صرف إعانات أبناء الموظفين السعوديين.
 اعتماد إرساليات الصرف على المبتعثين والموظفين.
 الموافقة على صرف تكاليف العمليات الجراحية وفق الأنظمة.
 إصدار القرارات المتعلقة بالشؤون الإدارية.
شؤون الدارسين:

 متابعة سير الطلبة السعوديين الدارسين في جامعة قطر – أعضاء البعثة والدارسين على حسابهم الخاص – في دراستهم ومطالبة الجامعة يبعث تقارير عن تحصيلهم في نهاية كل فصل موافاة الوزارة بمضمون هذه التقارير.
 الإعداد لعقد لقاءات الملحق دورية مع الطلبة لمعرفة ظروفهم الدراسية والمعيشية ومساعدتهم على ما يعترضهم من عقبات إشعراً لهم برعاية المكتب واهتمامه بهم.
 زيارة الكليات التي بها طلاب سعوديين ومقابلة المسئولين والمشرفين من أجل متابعة سير الطلاب.
 متابعة سير الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص واتخاذ إجراءات حصولهم على وافقه الوزارة على دراستهم في الخارج وإلحاق المستوفين منهم لعضوية البعثة.
 توجيه خطابات شكر لأعضاء البعثة الحاصلين على معدلات عالية وإنذار الحاصلين منهم على معدلات متدنية والمنذرين على وجه الخصوص.
 إصدار أوامر الأركاب للطلاب المبتعثين.

المحاسبة:

 القيام بكافة الأعمال الحسابية الخاصة بالملحقية وصرف مستحقات ومراجعة وتسديد السلف ومسك الدفاتر والسجلات حسب الأنظمة واللوائح والتعليمات والأوامر المعمول بها.
 إعداد الحسابات والتقارير المالية اللازمة كالحساب الشهري والحساب الختامي.
 تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية.
 اقتراح مشروع ميزانية الملحقية.
 صرف البدلات المستحقة نظاماً للمبتعث للدراسة في الخارج.
 صرف تكاليف العمليات الجراحية للمبتعثين وفق الأنظمة.
 صرف إعانات أبناء الموظفين السعوديين العاملين.
 صرف المستحق من الرسوم الدراسية.
 صرف رواتب وبدلات الموظفين.
 صرف مكافآت التفوق.

المكتبة:

 تحتوي مكتبة الملحقية على أكشر من “6243” عنوان في كافة المجالات العلمية والثقافية والدينية ومعظمها من إصدارات الجامعات ومراكز البحوث العلمية ودور النشر السعودية.
 طلب الجامعات ومراكز البحوث العلمية ودور النشر بتزويد المكتبة بالجديد من إصدارتهم أولاً بأول.
 تحرص المكتبة على توفير الكتاب السعودي لطلاب العلم والباحثين والمهتمين.

الشؤون الثقافية:
 متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام مما يهم المملكة من الناحية العلمية والثقافية.
 إعداد تقرير شهري حول الفعاليات والأنشطة ثقافية والمؤتمرات والندوات والأسابيع ثقافية التي تعقد في قطر.
 القيام بإهداء الكتب العلمية والمجلات المحكمة السعودية للجهات ذات الاختصاص في دولة قطر وعلى وجه الخصوص المكتبات العامة.
 القيام بإهداء الكتب العلمية والمجلات المحكمة القطرية للجهات ذات الاختصاص في المملكة وعلى وجه الخصوص المكتبات العامة.
 متابعة ما يقام من فعاليات خليجية وإقليمية وإعداد تقارير عنها للجهات ذات العلاقة في المملكة.
 المشاركة في المعارض التي تنظمها الجهات التعليمية والثقافية في دولة قطر وعلى وجه الخصوص معرض الدوحة الدولي للكتاب والفعاليات المدرسية.
 ترشيح المهتمين والمختصين من ذوي الفكر والثقافة في قطر للمشاركة في الفعاليات الثقافية السعودية وعلى وجه الخصوص مهرجان الجنادرية السنوي.
 دعوة دور النشر القطرية للمشاركة في معارض الكتب التي تنظمها الوزارة والجامعات السعودية.

الشؤون الإدارية:

 إعداد ما يطلب من تقارير ومذكرات.
 القيام بأعمال النسخ والتصوير وكافة متطلبات أعمال السكرتارية.
 إعداد التقارير الدورية عن المكتب التي تطلبها الوزارة.
 استلام بريد الملحقية وعرضه على الملحق وإعداد الرد عليه.