الملحقية الثقافية السعودية في عمان

على مدار ثلاثة وثلاثون عام هي عمر الملحقية الثقافية في سلطنة عمان ، حيث تم افتتاحها عام 1393هـ الموافق 1973م  في محافظة مسقط بسلطنة عمان .   قد أسهمت في تعزيز الروابط بين المملكة العربية السعودية وسلطنة عمان ، حيث أشرفت على تنشيط التبادل الثقافي وتبادل المنح الدراسية وخدمة الباحثين والدارسين في كلا البلدين بالاضافة لرعاية مصالح الطلبة السعوديين الدارسين في سلطنة عمان

  ويتكون الهيكل التنظيمي في الملحقية كالتالي:

مكتب الملحق الثقافي:

يتولى هذا المكتب، متابعة عمل الملحقية وسير العمل فيها وإنجاز مهامها المتعلقة بمهام الملحق الثقافي التعليمية والثقافية، ويتبعه بعض الأقسام التي ترتبط بعضها ببعض، وتربط الملحقية بالمؤسسات التعليمية والعلمية والثقافية الموجودة في المملكة ونظيراتها في سلطنة عمان .

المهام الأكاديمية:

تقوم الملحقية بالإشراف الأكاديمي والدراسي على الطلبة والطالبات السعوديين الدارسين في مرحلة التعليم الجامعي ومراحل الدراسات العيا في مختفل التخصصات ، حيث تشرف على الفئات التالية:

·طلاب وطالبات مبتعثين من وزاة التعليم العالي السعودية.

·طلاب وطالبات مبتعثين من الجهات الحكومية في السعودية.

·طلالب وطالبات دارسين على حسابهم الخاص.

·موظفون موفدون للعمل في السفارات والمكاتب التابعة لها .

·زوجات الطلاب والموظفون وأبنائهم .
المهام الثقافية :

وتقوم الملحقية بتدعيم وتوثيق التعاون الثقافي والعلمي والإعلامي بين الملكة والسلطنة من خلال:

·المشاركة الدائمة في معرض مسقط الدولي للكتاب والمعارض التي تقام بالجهات التلعيمية الحكومية والخاصة بسلطنة عمان

·الزيارات الميدانية للمؤسسات التعليمية والثقافية

·تبادل المطبوعات الإعلامية والثقافية والإحصائية وغيرها .

·الإهداء المتبادل من الكتب العلمية المحكمة والجامعية مع الجامعات ومراكز البحث العلمي 

·إهداء عدد كبير من إصدارات مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف

· المتابعة التفصيلية للمؤتمرات والندوات التي تعقد في رحاب الجامعات والمؤسسات العلمية والثقافية في سلطنة عمان ويشارك فيها أساتذة من المملكة العربية السعودية .

·إعداد التقارير الصحفية التى تشمل العلاقات الثقافية والتعلمية والبحث العلمي.

كما انه يوجد مكتبة بها حوالي 5000 عنوان من نتاج الفكر السعودي  تقدم خدماتها للباحثين والطلاب السعوديين والعمانيين والمقيمين بسلطنة عمان من مختلف الجنسيات وقد قامت الملحقية بتصميم قواعد البيانات التي تحتوي على بيانات الكتب والأبحاث العلمية الموجودة بها ، حيث يمكن البحث من خلال معلومة ( عنوان الكتاب – المؤلف – تاريخ النشر – الموضوع .. الخ )

الشؤون الإدارية

يعتبر قسم الشؤون الإدارية هو حلقة الوصل وتتلخص أعماله في أعمال الصادر والوارد من إستلام للبريد الوارد للمحلقية ومن ثم قيــده وتصنيفه بعد عرضه على الملحق و قيد جميـــع الخطابات الصادرة من الملحقية إلى مختلف الجهات المعنية سواء داخـل السلطنة أو خارجها.

الشؤون المالية

  وهو القسم المسؤول عن كل مايخص الملحقية من أعمال مالية تتمثل في:

صرف المستحقات الشهرية للمبتعثين وإيداعها في حساباتهم لدى البنوك
سداد الرسوم الدراسية للمبتعثين.
صرف تذاكر السفر ، علماً بأنه يجب موافقة وزارة التعليم العالي على إلحاق الطالب لعضوية البعثة أو الصرف للمبتعثين الذي هم على حسابهم الخاص أو من مصالح حكومية أخري.
صرف بدلات العلاج وتكاليف العمليات الجراحية
صرف المكافآت التشجيعية للمتفوقين
صرف نقل الأمتعة في نهاية البعثة وبعد الحصول على الشهادة المبتعث من أجلها.
الصرف على بنود النفقات العامة والخاصة بالمكتب.
الصرف على موظفي ومتعاقدي المكتب .
الرد على جميع الخطابات الواردة والخاصة بالشؤون المالية .
إعداد الحالات المالية والميزانية التقديرية والميزانية في نهاية كل عام مالي.
إعداد أرشيف لحفظ جميع المعاملات المالية .